Confiez la gestion du
compte prorata
à un expert

Nos prestations

Que vous soyez Maître d’ouvrage, Maître d’œuvre ou entreprise Gestionnaire
nous bâtissons une solution adaptée à votre besoin.

Gestion de comptes prorata

Notre coeur de métier : gérer tous les aspects administratifs et financiers de vos comptes prorata

Application en ligne

Calcul automatique des quotes-parts, données partagées...
Vous gagnez du temps

Expertise & Conseil

Bénéficiez de notre expérience accumulée sur de nombreux dossiers

Solutions sur mesure

Chaque chantier est spécifique, chaque client est unique : 100% de nos solutions sont sur mesure

MAÎTRES D'OUVRAGES ET MAÎTRES D'OEUVRE

Pour un chantier serein, nous gérons les dépenses communes du chantier de la conception du DCE à la réception des travaux. Les difficultés sont traitées en cours de chantier, les décisions prises sont formalisées.
Plus de conflits autour du compte prorata ou du compte interentreprises !

Le compte prorata est géré du début à la fin

Convention de gestion

Intégrez notre convention à vos DCE : les entreprises connaissent les règles quand elles chiffrent leurs travaux.

Budget prévisionnel

Nous estimons le montant des dépenses communes et la retenue sur situation : le risque de mauvaise surprise est réduit.

Transparence

Les données sont saisies dans l'application PRORATA-BTP : les acteurs du chantier ont accès en permanence aux dépenses.

Compte interentreprises

Nous formalisons les décisions et informons directement les entreprises concernées : moins de contestations.

Gestion

La gestion, ça parait simple... mais il faut du temps et un savoir-faire : nous gérons tous les aspects financiers et administratifs.

Clôture

Nous nous assurons qu’en fin de chantier Dépenses = Recettes, puis nous clôturons les comptes.

ENTREPRISES GESTIONNAIRES

Réduisez votre risque d’impayés et gagnez du temps grâce à nos solutions 100% sur mesure :
Gestion 360 du compte prorata et du compte interentreprises, mise à disposition de l’application PRORATA-BTP, accompagnement spécifique...

Vous allez gagner du temps et de l'argent

Analyse contractuelle

Après analyse du DCE, nous établissons la convention de gestion et nous la faisons valider par les entreprises.

Appels de fonds

Nous établissons les factures, nous les transmettons, nous relançons et nous gérons les impayés.

Dépenses

Nous saisissons les factures de dépenses, nous traquons les oublis, nous vous alertons si la trésorerie baisse.

Transparence

Grâce à l’application PRORATA-BTP, chaque entreprise visualise directement sa quote-part de dépenses.

Réunions

Nous animons les réunions du compte prorata et diffusons le compte-rendu : risque de contestation réduit.

Compte Interentreprises

Nous établissons avec le Maître d’oeuvre les clefs de répartition et formalisons les décisions prises.

L'application PRORATA-BTP

Une solution efficace et sécurisée conçue par un spécialiste des comptes prorata.

Les dépenses en 1 clic

Toutes les entreprises ont un accès rapide aux dépenses du chantier : quote-parts, justificatifs...

Messagerie intégrée

Communication facilitée, classement automatique des pièces jointes liées au chantier (factures, justificatifs...).

Accessible partout

Vous accédez à tous moments aux informations du chantier (dépenses, factures, rapports financiers,...) via votre PC, tablette, mobile....

Visualisez les impayés

Affichez la liste des factures non réglées, avec le suivi des échanges : relances, réponses de l’entreprise...

Gestion documentaire

Vos documents (factures, règlements...) sont rattachés aux chantiers : ils sont accessibles facilement.

Sécurisée

Tous les accés à l'application sont sécurisés. Les flux de données entrants et sortants sont chiffrés. Les données sont stockées directement sur nos serveurs privés.

Parlez-nous de votre projet

Vous avez besoin d'aide, vous avez des questions, nous mettons tout en œuvre pour répondre à votre demande dans les meilleurs délais.

Contactez-nous  appel direct

Nos Projets

Quelques exemples de chantiers sur lesquels nous gérons le compte prorata et/ou le compte entreprises, parmi les 200 dossiers qui nous ont été confiés.

Quelques chiffres

Depuis 5 ans, nous construisons des solutions adaptées à chaque chantier et à l'organisation de chacun de nos clients

Chantiers
Dépenses
Appels de fonds
Ulcères évités

Nos clients sont formidables

Ils nous font confiance

ils nous font confiance

Qui sommes-nous ?

Experts dans la gestion des comptes prorata nous avons développé l'application en ligne PRORATA-BTP dédiée aux professionnels du bâtiment.

Nous serons bientôt présents à Lyon, Marseille, Bordeaux, Paris et dans les principales métropoles françaises.

Sylvain Maisonhaute SAEBTP

Sylvain Maisonhaute

Fondateur

Gérant d’une entreprise de gros œuvre, j’ai été confronté aux difficultés liées aux comptes prorata et aux comptes interentreprises : temps passé pour émettre et gérer un grand nombre de factures d’un faible montant, impayés...Ce qui m’a donné l’idée de créer une société dédiée à ces sujets : SAEBTP

Nos Valeurs

Présents depuis plus de 5 ans dans le secteur du bâtiment, nous véhiculons des valeurs à vivre au quotidien basées sur la qualité, l'exigence, l'innovation, et la transparence.

Foire aux questions

Pourquoi la gestion du compte prorata est-elle souvent source de tensions ?

Les pièces du marché manquent souvent de précisions, entraînant des conflits sur ce qui doit être pris en charge par le compte prorata. Les retards de paiement des entreprises au gestionnaire compliquent également les relations.

Comment réduire les risques d’impayés ?

Plusieurs bonnes pratiques : faire valider la convention au début du chantier, constituer un fonds de roulement, suivre le solde du compte prorata pour envoyer de nouveaux appels de fonds avant qu’il ne soit négatif, solliciter le Maître d’ouvrage et le Maître d’œuvre dès qu’un retard de règlement est constaté.

Quel montant prévoir pour le compte prorata ?

Le montant du compte prorata s’exprime souvent en % de l’opération. Son montant dépend de la rédaction des documents du marché, des conditions climatiques, du comportement des entreprises… Le compte prorata est souvent compris entre 1 et 2,5% du montant de chaque lot, mais cette règle n’est pas absolue.

A quoi sert la convention de gestion du compte prorata ?

Au démarrage du chantier, le gestionnaire n’a pas de lien contractuel avec les autres entreprises. La convention sert à créer ce lien et à préciser les règles de gestion. Elle est souvent accompagnée d’un budget prévisionnel.

Pourquoi les Maîtres d’ouvrage et Maîtres d’œuvre sont également concernés ?

Quand le compte prorata ne fonctionne pas bien, cela impacte la qualité du chantier : propreté, sécurité, retards, pertes de temps... En intégrant la convention de gestion dans le DCE et en organisant les flux financiers du compte prorata, les Maîtres d’ouvrage et Maîtres d’œuvre peuvent réduire ces tensions.

Quelle différence entre compte prorata et compte interentreprises ?

Norme NF P03-001 : "Dans le cas où une dépense d'intérêt commun ne peut être imputée à un entrepreneur déterminé́, elle est portée au débit du compte prorata." Le compte interentreprises n’est défini par aucun texte normatif. Il permet de gérer les dépenses engagées par une entreprise, le Maître d’ouvrage ou le Maître d’œuvre pour le compte d’une ou plusieurs entreprises déterminées. Quelques exemples : frais de levage, réparations suite à dégradations causées par plusieurs entreprises, préchauffage... La confusion vient de la convention de gestion, appelée dans certains marchés "convention interentreprises".

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